由于COVID-19的情况,本月全球有数百万人出乎意料地在家工作。作为 英国广播公司笔记,对于我们许多习惯于传统办公环境的人来说,这是大规模的“实验”。科技行业新闻网站VentureBeat推测这种暂时性的转变“可能导致长期的远程劳动力。”

除了最近的时事,商业世界已经开始倾向于将远程和传统工作环境混合在一起。根据2019年 IWG全球工作区调查该公司向80个国家/地区的15,000名业务专业人员询问了他们的公司政策,令人惊讶的是,有85%的受访者同意提供灵活的工作空间和工作时间可以提高员工的工作效率。

在这项研究中,当今的工人在所有人口统计中都被标记为“ Generation Flex”,企业领导者承认灵活的工作空间和工作时间是关键的招聘工具。 80%的受访者表示,给与两个可比较的工作机会,他们将拒绝工作空间更为严格的工作。

该研究将“灵活工作”政策定义为涉及以下选项之一:

  • 至少可以在某些时间选择要工作的位置(城市,办公室类型等)。

  • 能够对我的工作时间做出一些决定。

  • 至少有一段时间可以选择我的工作地点。

  • 能够独立管理我的工作量。

有趣的是,不同国家/地区广泛采用了灵活的工作空间政策,德国和荷兰对此想法更为开放,而中国和日本则不太开放。看看下面的图表:

(资源: IWG全球工作区调查)

产品开发团队如何远程工作?

借助Onshape的企业仪表板,高管和项目经理可以轻松获取有关多个项目状态的最新信息,包括团队成员的位置以及贡献者何时进行设计更改。

几十年来,对于大多数产品开发专业人员来说,远程工作一直是不可能的。使用基于文件的设计工具意味着将其绑定到功能强大到足以运行CAD软件的高端工作站(并已获得许可)。许可使用高性能笔记本电脑可能使工程师能够在家中上班,但他或她仍在岛上工作–无法像在同一办公室那样轻松地与同事合作。

使用基于文件的设计软件时,协作是一项艰巨的任务– 麦吉威 可以用一根口香糖和一堆回形针来完成。产品开发团队在设计上进行协作的旧方法是通过电子邮件来回发送文件或屏幕截图,也许是通过电话或视频会议来讨论它们。

这种方法不仅延长了项目的停机时间,而且有时还导致版本控制麻烦。 此版本的设计真的是最新版本吗?我是否将“真实的”最终版本命名为“ Project X-final”或“ Project X-final-final”? 添加复杂且成本高昂的产品数据管理(PDM)系统可以解决版本控制问题,但同时也会带来一系列新问题。严格的工作流程要求可以从中央保管库中检入和检出文件,这迫使工程师进行串行设计–令人沮丧的是,他们等待同事完成他们的工作,然后才能开始工作。

随之而来的是云革命,它引入了基于Internet的业务生产力工具(例如Salesforce,Basecamp,Slack,Google Docs,Microsoft Office 365等),该工具提供了单一的事实来源,并极大地改善了团队协作的方式。在设计和制造领域,这种火炬现在由SaaS产品开发平台Onshape承担,该平台立即改变了工程师进行沟通和合作的方式。

使用Onshape,分散在多个位置的产品开发团队现在可以同时在线处理同一CAD模型,而不必通过电子邮件或Dropbox来回发送文件,从而实时查看彼此的变化。附加的注释功能使团队可以就设计的任何方面进行实时聊天。代替使用静态屏幕截图作为对话的基础,团队成员可以在同事查看时旋转或放大所讨论的3D模型的特定部分。

简而言之,在Onshape中进行协作具有与近距离协作相同的优势,就像靠在同事的肩膀上并指向屏幕上的模型一样。使用“ 跟随模式”可让您随时关注协作团队成员的工作。关注者可以看到协作者的光标移动以及其活动标签内的每个动作,并且模型的方向和位置相同。 (您可以观看关注模式的视频 这里

想要了解项目状态的主管和项目经理不再需要等待正式的设计评审会议。 Onshape全面的“编辑历史记录”可跟踪每项设计变更以及进行更改的人,从而可以与以前的版本或替代构想进行快速比较。全部内置。没有会议要设置,也没有员工时间表可以协调。

我的同事工程师Bradley Sauln最近摘下了他的顶级Onshape 工程师在任何地方工作的提示。如果您的产品开发团队中的任何人都在远程工作–或者您经常需要 与合作伙伴或供应商共享您的CAD模型 –我强烈建议您查看Brad的技巧。

Onshape实时协作工具的优势

Onshape的“评论”功能可实现有关产品设计的实时聊天,消除了通过电子邮件来回发送CAD屏幕截图以及等待正式设计评审会议的停机时间。

创建Onshape的云原生SaaS平台是为了使当今的灵活产品开发团队能够在任何地方工作。

总部位于挪威, 焦点工程 在任何给定时间有40位工程师从事10至20个全球石油和天然气设计项目。该公司为能源行业设计模块和系统,优化结构的强度,耐用性和重量。

“我们认为Onshape不仅是改善设计流程的平台,而且是从现在起5到10年改善我们的工作方式的投资,” 焦点工程首席执行官ToreBjørkås说。 “拥有我们的挪威和中国工程团队在家里,办公室或现场的任何地方不间断工作的能力,对我们来说是一个巨大的竞争优势。”

“此外,我们还邀请客户和制造供应商直接加入我们的Onshape模型,这表明当我们谈论透明度时,我们的意思是透明度,”他补充说。 “在云中拥有我们的产品开发工具可以更好地为我们做好准备,以实时应对意外的业务挑战。 Onshape让我们更加自信,我们的团队几乎可以在任何情况下适应和发展。”

正如Bjørkås指出的那样,无论规模大小,成功经营企业都需要能够适应不可预测的条件。这始终是现实,但是围绕COVID-19形势的当前经济混乱已无限扩大了每家公司的日常正常挑战。

Onshape的跨国企业客户之一是汽车行业的一级供应商,最近他们在中国的设计团队因春节休假而措手不及。假期期间恰逢冠状病毒爆发,假期结束后,员工不得返回办公室。

该公司现在正在将其大部分全球员工迁移到云原生的Onshape。他们许多被锁定的工程师仍然依赖他们使用了多年的基于文件的设计平台,但是他们不再能够在家中访问他们的工作。幸运的是,这些相同的员工能够从家用计算机访问Onshape并继续进行设计工作。

为了进行比较,以下是该公司的CAD用户在2019年11月工作的地图,当时工程师主要在其中国办事处工作。每个点代表一个有多个用户的城市。

您只能在少数几个位置看到设计活动:

以下是团队成员在1月下旬到2020年3月爆发后进行设计的位置的地图。城市数量的显着增加反映了现在在家工作的工程师数量:

我们的客户与我们共享了这些前后地图,以展示他们对Onshape的“随处可见”功能的赞赏。需要明确的是,我们俩都认为保护所有人的健康远比提高员工生产力水平更为重要。公司应该将员工的安全放在首位。

对我而言,突出的一点是,现在有些公司不再需要在保护员工的健康和继续业务运营之间做出选择。通过战略规划,在云中进行产品开发工作的公司可以将重点放在这两件事上(前提是第一件事已经处理)。

但是,值得再次强调的是,全球范围内不断增长的远程工作需求并不是由任何危机引起的。这是不可避免的转变。有机会实现更好的工作与生活平衡的员工,值得信赖的是他们可以按灵活的时间表工作,而且工作地点灵活,他们会更快乐。他们现在所需要的就是使他们在任何地方蓬勃发展的正确工具。